刘新朝

文章来源:新加坡金沙网址发布时间:2019-05-10浏览次数:56

(刘新朝:2015年浙江省商业集团有限公司“明星员工”)自2004年进校工作以来,刘新朝同志注重加强理论和业务学习,认真履行职责,工作中做到以大局为重,任劳任怨,甘于奉献,能以高度的工作责任心和严谨务实的工作作风,先后做好了秘书、信息管理、OA办公系统建设、服务学校中心、学生管理、就业管理等各项工作,取得了较好成效。

一、思想政治与职业素养方面:

(一)重视政治理论学习,不断提升自身理论素养。能自觉贯彻党的路线、方针、政策和学校的各项规定,积极参与部门政治理论学习和各项自学活动。五年来,认真学习了党的十七大、十七届三中、四中、五中、六中全会和十八大精神,以及全国“两会”精神、中央经济工作会议精神、省委省政府“创业富民、创新强省”总战略等,进一步提升了自身的思想政治理论素养;同时,注重关注和了解国际金融危机、联合国哥本哈根气候大会、北京奥运会、上海世博会、汶川特大地震等国际国内时事热点,拓宽了自己的视野。

(二)加强高职教育理论和业务知识学习,不断提高工作能力与水平。重点学习了全国、全省教育工作会议和《教育规划纲要》精神等有关高职教育政策、示范校建设精神,了解教育动态和示范校建设动态。同时,加强业务学习,参加了市教育局、省商业集团公司等组织的信息员业务培训。此外,作为办公室秘书,利用业余时间,尽力多学知识和技能,争做“复合型”人才。

(三)工作中严格要求,发挥党员的先锋模范作用。作为党员,为人正直,勤奋踏实,能以党员的标准严格要求自己,从小事做起、从身边做起,积极参加学习实践科学发展观和创先争优活动,所在岗位并被设为共产党员示范岗。工作态度端正,爱岗敬业,在工作中讲纪律、讲奉献,能认真地对待每一项工作,服务意识强,能主动、真诚、优质、高效地为学校领导及各部门做好服务工作。同时,多次参加学校“田径运动会”、“教工趣味运动会”、“冬季长跑”等活动,并获得1500长跑第二名、5500米长跑二等奖等奖项。

二、工作职责履行与成效方面:

(一)加强制度建设,做好规范管理工作

结合本职岗位职责和工作特点,建立健全了有关管理制度,进一步规范了工作流程。一是制定出台了《学校会议管理办法(试行)》、《会议室借用及使用规定(试行)》及《报告厅使用管理及收费有关实施细则》等制度,进一步规范和完善了会议管理。二是制定和完善了《学校信息工作管理办法》、《学校紧急信息报送工作暂行规定》、《学校信息和新闻宣传工作考核办法(修订)》等信息工作制度,规范和加强了学校信息工作。三是制定了《学校短信平台(集信通)管理办法(试行)》,将短信平台分别接入数字校园平台及OA办公系统中,提高了学校的办公效率。四是参与起草、汇编了《学校关于开展“作风建设年”活动的实施意见》、《学校公共场馆(场地)使用管理办法》等制度。

(二)加强岗位责任,做好秘书相关工作

一是做好学校上报材料以及领导汇报稿、讲话稿等材料的撰写。五年来,共起草撰写了《学校“十一五”发展状况与“十二五”发展展望》报告、上级领导到校考察调研学校汇报发言、校领导外出交流汇报等重要材料20多篇,以及撰写了新生军训、开学(毕业)典礼、田径运动会、全省实用英语口语大赛等重要会议(活动)的领导讲话稿80多篇。同时,认真做好了学校月度工作小结及工作要点的汇编、上网及工作例会、各类重要会议的记录工作。

二是做好了有关汇报交流PPT的策划及制作。五年来,共完成了省示范校创建、省档案工作检查、省高校平安校园评估、“县校合作”模式研讨会交流汇报等20多个PPT的制作,效果良好。

三是参与做好了重大会议(活动)的筹备及会务工作。主要包括学校“创先争优”动员大会、教师节庆祝大会、教职工大会、三江职教集团成立大会、“厦大研究生实习基地”授牌仪式、GE Fanuc自动化系统集成实验实训室和Proove电器检测中心落成典礼等。

(三)注重提高实效,学校信息工作成绩显著

2007年负责学校信息工作以来,加强对信息工作的学习研究,从工作机构、队伍建设、工作制度、工作载体、奖惩机制、紧密信息报送规定等方面制定和完善了《学校信息和宣传工作管理办法》等信息工作制度。同时,围绕学校中心工作及教育热点问题,注重对做法类、经验类信息的提炼总结,及时采编上报动态类信息,严格实行敏感时期、重大节假日信息日报告制度,加强苗头性、倾向性、突发性紧急类信息的报送,积极主动地报送了大量信息。据不完全计,五年来,共向省教育厅、省商业集团、市教育局、市高校办等部门报送各类信息1600多条(篇),编制和印发《工商简报》、《一周简讯》、《校情专报》等130多期,信息工作得到了上级部门的认可和好评,多次被省教育厅、市教育局和省商业集团评为信息工作先进单位。因从事党委信息工作成绩出色,本人于2012年荣获“宁波市高校优秀思政工作者”称号。

(四)做好OA办公系统建设,推进学校信息化建设

根据学校信息化建设计划和个人岗位职责调整,2010年下半年起认真做好了学校OA办公系统建设和数字校园平台的有关版面内容建设。特别是OA办公系统建设,克服各种困难,认真会同软件开发公司做好项目需求调研、系统开发、功能审验与调试、基础数据配置、与数字校园平台集成等工作,将收文、发文、会议、日程、值班、信息、个人办公等工作纳入OA系统,并组织开展了系统的培训和推广使用,推进了无纸化办公,提高了工作效率。

(五)服务学校中心工作,积极参与做好相关工作

一是参与学校迎评创优、示范校创建及专项评估相关工作。根据学校及部门的工作安排,在部门领导的带领下,参与做好了教育部人才培养工作水平优秀评估、省级示范校创建(申报、中期评估、终期验收)、学校体育条例评估、省档案工作检查、省高校平安校园评估、省高校文明寝室建设督查、省示范性中外合作办学项目评选等重要迎评迎检的校长汇报材料及PPT制作,参与撰写了办学特色报告等材料和有关领导讲话稿,并做好了部门评估状态数据采集工作,取得了良好的成效。

二是参与宁海产学研基地建设及服务学校打造“县校合作模式”品牌等相关工作。着重做好四方面工作:第一,根据部门工作安排,参与做好了学校宁海产学研基地奠基暨宁海模具六大公共服务平台授牌仪式、宁海产学研基地落成暨开学典礼等重要活动的相关工作,包括起草各级领导讲话稿、制作各类邀请函、编制庆典日材料等。第二,认真撰写“‘总部—基地’办学的县校合作模式”综述材料,向教育部职成教司、省市教育行政部门和浙商集团报送简报和信息,并被市教育局《教育工作简报》、浙商集团报及网站专题录用。第三,参与做好了校领导在中国产学研合作创新大会、县校合作模式研讨会、甬港教育合作论坛、高职教育研究会商科分会年会、浙商集团教育工作会议等大会、论坛上交流学校“县校合作模式”材料的撰写及PPT制作。第四,参与做好了依托宁海产学研基地申报宁波市产学研合作十大案例、宁波市教育服务贡献奖和学校“县校合作模式”入编中国职教学会《中国职业教育校企合作探索与实践》一书等材料的组稿工作。

三是参与做好学校“大部制”机构改革相关工作。参与起草了学校2010年机构设置各部门(单位)工作职责,并积极收集整理有关“大部制”改革、二级管理等材料,做好了相关调研、讨论的记录汇总,为领导决策提供参考。同时,积极建议并起草了《关于做好学校机构设置和岗位聘任调整后规范管理工作的通知》,并牵头做好了部门办公电话、教职工通讯录制作,各部门邮箱、短信平台、数字校园平台等业务系统帐号的统一、规范,并重新调整了各部门兼职工作队伍人员名单(包括通讯员、网络管理员、短信平台管理员等),加强和推进了学校及部门工作的规范管理。

四是参与做好学校校务公开、民主管理相关工作。一方面,做好学校校务信息公开相关工作。根据上级有关校务公开、信息公开方面的要求,起草了《校务信息公开实施办法(试行)》、《校务信息公开指南》等制度,并以此为基础,制订和细化了信息公开目录,对新加坡金沙网址信息分为“学校概况”、“重大改革与决策”等15个大类、88个小项、217个条目,充实了公开内容,明确了公开范围、公开程度和公开形式,并在校园网主页上设置了“信息公开”专栏,有效地提高了信息公开的可操作性。另一方面,做好学校“双代会”相关工作。根据学校工作安排,认真参与做好了学校七届一次、二次、三次、四次和八届一次“双代会”相关工作,包括起草领导讲话、大会讨论情况汇总、大会决议等材料。

(六)以学生为本,认真做好学生管理和就业管理工作

一是认真组织落实了迎新生、军训、运动会等工作。该同志能提前做好计划和准备,迎新生、军训、运动会等大型活动取得较好成绩。在2013级、2014级新生军训中分别获得“优秀方阵奖、文明修身奖”和“优秀组织奖”;在校十二届、十三届运动会中分别获得体育道德风尚奖、团体总分第二名和优秀组织奖、体育道德风尚奖、团体总分第三名。

二是认真做好就业管理与指导工作,组织落实了“扬帆启航”就业创业指导服务月系列活动。2014届毕业生初次就业率达到100%,位居全校第一;2013届毕业生就业服务满意度达76.47%,高出全校4个百分点(据省教育评估院调查数据)。

三是积极策划、培育和组织开展了“人生理想”、“青年才俊”、“启明课堂”、“校园吉尼斯”等思政教育、校园文化、学生干部培养、体育锻炼方面的品牌活动,较好地践行了社会主义核心价值观,培养和锻炼了学生的综合素质。

四是以“六不 六好”文明规范为抓手,认真做好了学生日常管理和文明安全教育,学生安全文明守纪,没有发生重大的安全意外事件;学风和文明寝室建设成效较好,学生到课率和寝室卫生总体情况位居全校全列。

五是积极做好宣传信息工作。协助综合办建立了分院网站和党员之家网站,并做好新闻宣传信息的更新;建立了学院官方微信平台,搭建了一个集信息发布、新闻宣传、网络思政教育于一体的育人平台。

六是做好学生组织的建设与发展。围绕学生综合素质培养提升,适应学风建设、文明寝室建设、学生专业技能和身体素质提高等要求,结合学校及分院学生工作实际,统筹推进了学生组织的建设与改革工作。积极支持和引导学生组织健康有序开展工作,在指导老师和团学干部的共同努力下,学院的团学组织也取得了较好的成绩。学院团总支、学生会分别获得了“优秀团总支”和“表扬学生会”称号,学院连续两年获得暑期社会实践“优秀组织奖”。  

在校工作的11年间,该同志6次被评为“学校先进工作者”,11次被评为省、市教育信息工作先进个人,并获得“省商业集团公司优秀教育工作者”、“宁波市高校优秀思政工作者”、“宁波市优秀辅导员”、“学校优秀共产党员”、“学校优秀党务工作者” 、“浙江省高校毕业生跟踪调查工作先进个人”、“宁波市大中专院校暑期社会实践先进个人”等系列荣誉称号,本职工作得到了学校和上级部门的认可和好评。


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